1.确认客户需求 在开具广告发票前，首先要与客户确认广告牌的具体制作需求和规格，包括材质、尺寸、设计要求等。这些信息将直接影响发票的内容和金额。
2.准备开票资料 准备好客户的营业执照副本复印件、税务登记证复印件、银行开户许可证复印件、组织机构代码证复印件以及一般纳税人资格证明等相关资料，确保发票的合法性和有效性。
3.电子化管理 随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子化手段管理发票。通过专门的软件系统，可以实现发票的自动分类、检索和统计，大大提高了工作效率。
4.存档期限 根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，发票存档期限为5年。企业需妥善保管发票及相关资料，以备不时之需。
5.发票备注栏填写要点 发票备注栏是用于填写一些重要信息的栏目，这些信息可以帮助人们更好地了解发票的具体内容。
5.1货物运输服务 全电发票将需要填写的信息放在了票面上，如发货地、到货地、车号、货物信息等内容。对于广告服务，可能需要填写广告宣传物的运输信息。
5.2建筑服务 全电发票需要填写发生地县（市、区）名称及项目名称。对于广告服务，可能需要填写广告制作或安装的具体地点和项目名称。
5.3不动产销售和经营租赁 不动产地址成为带星号的必填项，必须填写才能开票。对于广告服务，如涉及不动产广告，需填写相应的不动产地址。
5.4其他业务 对于其他行业，单位可以根据实际业务需要填写备注栏。例如，广告服务可能需要填写广告内容、宣传范围、合作期限等信息。
6.增值税发票备注栏 如果是开具增值税发票，备注栏的信息可以填写一些额外的说明或备注，但并非必须填写。如果是增值税专用发票，还需提供对方单位的全称、单位地址及电话、银行基本户账号、开户行、税务登记号等信息。
7.发票备注栏的填写规范 在填写发票备注栏时，应遵循《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，确保发票的合法性和有效性。
广告发票备注栏的填写是开具发票的重要环节，企业应严格按照相关法律法规和业务需求进行填写，以确保发票的准确性和合法性。