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如何创建透视表

发布时间:2025-03-18 20:41:19

创建数据透视表,轻松掌握数据分析之道

1.选中数据

在Excel中选中要进行透视表分析的数据区域,包括所有的列和行。这一步是创建数据透视表的基础,确保所选区域包含了所有你想要分析的数据。

2.插入数据透视表

点击“插入”选项卡,在“表格”组中找到“数据透视表”按钮,点击之后将出现一个对话框。这里,你可以选择将数据透视表放置在新工作表中,或者放置在现有工作表中。

3.选择数据源

在数据透视表对话框中,确保选择的是正确的数据源范围。Excel通常会自动检测出正确的数据源范围,但有时候可能需要手动调整。

4.创建表

点击汇总表中任意单元格,然后按快捷键【CTRL+T】,会弹出一个【创建表】弹出窗口,直接点击【确定】即可。这一步将普通表转换成超级智能表,超级表会自动处理新添加的数据。

5.自定义名称

在工作表中创建的数据透视表默认名称为“数据透视表1”、“数据透视表2”等。如果用户想要自定义名称,可以重命名数据透视表。方法一:选中数据透视表,在数据透视表工具的分析选项卡下数据透视表重命名。

6.格式化数据透视表

点击插入菜单栏-数据透视表,选择数据来源和放置数据透视表的位置。新工作表意味着放在新sheet里,为了方便大家看,我选择放置在现有工作表中,点击确定即可。

7.格式化数据

这时在表格的右侧,出现了数据透视表字段列表。您需要按照以下屏幕截图所示安排和格式化数据。

8.选择数据范围

然后选择此数据范围,单击“插入”菜单中的“数据透视表”,选择数据来源和放置数据透视表的位置。新工作表意味着放在新sheet里,为了方便大家看,我选择放置在现有工作表中,点击确定即可。

9.创建堆叠的柱状图

您需要创建一个数据透视表,然后格式化数据透视表,最后创建堆叠的柱状图,并根据需要设置格式。

10.调整表格/范围选项

需要的话,调节表格/范围选项框中的表格范围。这个在“选择工作表”选项按钮下方。如果是通过其他程序的外来数据源创建数据透视表,如Access,则点击“使用外来数据源”,点击“选择连接”按钮,在现有连接对话框中选择连接名。

11.报表创建

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。

12.创建数据透视表/图

打开Excel,选中数据,点击“插入”——“数据透视表”——“数据透视图”——“确定”。以创建数据透视表为例,在“字段列表”下选中你想要汇总的字段,接着调整“...

创建数据透视表是一个简单而强大的数据分析工具,通过以上步骤,你可以轻松地创建并使用数据透视表来分析你的数据。

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