会议用品是保障会议顺利进行的重要物资，包括会议所需的各类物品，如书写工具、纸品、文具、IT耗材等。为了加强和规范党政机关会议定点管理，落实节约会议费支出，降低行政运行成本，小编将详细介绍会议用品管理制度的相关内容。
为加强和规范党政机关会议定点管理，落实党政机关过紧日子要求，节约会议费支出，降低行政运行成本，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）等规定，制定本办法。
通过制定会议用品管理制度，实现以下目标：
规范会议用品的采购、保管、分发和使用。
节约会议费用，降低行政运行成本。
提高会议效率，确保会议顺利进行。会议室管理员负责会议场所的安全管理，包括会议用品的采购、保管、分发和使用。
会议组织者负责会议的安全预案制定和执行，确保会议期间各项安全措施落实到位。
与会人员应自觉遵守会议安全管理制度，积极配合会议组织者做好安全工作。
采购部门应选择信誉良好的供应商，确保会议用品的质量和供应。
1.需求调查：根据会议需求，制定采购计划。
2.供应商选择：选择信誉良好的供应商。
3.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方责任。
4.货物验收：对采购的会议用品进行验收，确保质量。会议用品应存放在安全、干燥、通风的地方，防止损坏和丢失。
1.提前准备：根据会议日程，提前准备好所需的会议用品。
2.合理分配：根据参会人数和会议需求，合理分配会议用品。
3.及时补充：会议过程中，如发现用品不足，应及时补充。会议用品的使用应遵循节约、环保、高效的原则。
1.合理使用：按照会议需求使用会议用品，避免浪费。
2.爱护用品：使用过程中，应注意爱护会议用品，延长使用寿命。
3.回收处理：会议结束后，及时回收会议用品，并进行分类处理。会议用品管理制度的执行部门为行政部或办公室。
监督部门为总经办和其他部门负责人。
通过以上会议用品管理制度的实施，可以有效提高会议效率，节约成本，同时确保会议的顺利进行。