研讨会作为一种重要的学术交流形式,其会议纪要的撰写对于会议成果、记录关键信息以及后续工作安排具有重要意义。以下将从会议纪要的格式、内容以及撰写要点等方面进行详细介绍。
会议纪要的标题通常由会议名称、时间、地点以及文种组成。例如:《20xx年x月x日关于科技创新的研讨会会议纪要》。
开头部分简要介绍会议的基本情况,包括会议时间、地点、主持人、参加人员等。
正文是会议纪要的核心部分,一般包括以下三部分:
1.会议内容:详细记录会议的讨论议题、发言要点以及形成的共识。
2.会议决定:列出会议形成的决议、行动计划以及责任分工。
3.会议对会议的成果进行简要并提出下一步工作建议。部分一般包括对会议的评价以及联系方式等。
在会议纪要中,需要明确参会代表在会议期间的酒店预定情况。例如:《会议期间,参会代表将在酒店住宿,预定时间为年月日全天。》
会议期间,可设立接待站以方便参会代表。例如:《年月日全天设立接待站,毕节酒店接待站由两人负责,时间为10∶00—21∶30;贵阳龙洞堡机场接待站由两人负责,时间为12∶00—22∶00。》
在毕节酒店设立会议报到处,方便参会代表签到、领取资料等。例如:《在毕节酒店设立会议报到处,负责参会代表的签到、资料发放等工作。》
会议纪要中需明确学术研讨会会议室的选定情况。例如:《学术研讨会会议室已选定,地点为xxxx办公室。》
会议纪要应客观、真实地反映会议内容和成果,避免主观臆断。
在会议纪要中,应突出会议的核心内容,避免冗余信息。
会议纪要的语言应规范、简洁,避免使用口语化表达。
会议纪要的格式应统一,包括标题、开头、正文、等部分。
通过以上对研讨会会议纪要的格式、内容以及撰写要点的介绍,相信大家对如何撰写一份高质量的会议纪要有了一定的了解。在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和优化。