工作联系函,作为一种正式的公文,广泛应用于单位之间进行业务沟通和协作。小编将详细介绍工作联系函的撰写要点,包括格式、内容以及注意事项,帮助您轻松撰写出一封专业的工作联系函。
在函件的最上方,需明确写出发件单位的名称、联系人及联系方式,同时注明函件的发出日期。这有助于收件方了解函件的来源和时效性。
收件单位名称应清晰、准确,确保函件能够准确送达。如有联,需注明联的名称和接收单位。
函件标题应简洁明了,概括函件的主要内容。例如:“关于XXX项目合作事宜的工作联系函”。
引言部分应简要介绍发函的原因和目的,使收件方对函件内容有一个初步的了解。
正文内容是函件的核心部分,应详细阐述以下内容:
-背景说明为何需要与对方单位进行联系,包括项目背景、合作原因等。
具体事项:明确说明需要与对方单位合作的具体事项,如项目名称、合作内容、时间安排等。
相关要求:提出对对方单位的期望和要求,如配合事项、提供资料等。
联系方式:提供发件方的联系方式,以便收件方在需要时能够及时联系。部分应礼貌地表达感谢,并期待对方单位的回复。
联系人信息包括姓名和电话,如有两位以上联系人,应以空格分开。尽量提供本队负责人信息,避免使用协会的联系方式。
函件格式应符合以下要求:
-字号:四号字
字体:仿宋
加粗:重点内容需加粗单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
以下是一份工作联系函的范本:
尊敬的___技术开发总公司:
我司于20年月日去函给贵公司,联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。近年来,上级管理部门在检查我司工作时多次敦促我司着力解决上述二宗用地办证事宜。
通过以上详细解析,相信您已经掌握了撰写工作联系函的技巧。在实际操作中,根据具体情况进行调整,使函件更加专业、规范。