小编围绕“申购物品流程通知”这个问题展开,结合以下内容提取有用的相关内容,以的形式进行总结和详细介绍。
1. 物料到货通知及领货流程
1.1 仓库保管和使用部门沟通
存货不足时,仓库保管需要与使用部门进行沟通
1.2 加急申购通知使用部门领货
对于必须的加急申购,物料到货后,使用部门需及时通知领货
2. 备库物料用品申购程序
2.1 财务部确定合理库存量
财务部需要配合保管制定备库物料用品的合理库存量,并制定计划
2.2 填写所购化学品信息并提交审核
项目负责人通过学校OA新建工作,填写所购化学品的相关信息,并提交课题负责人审核
学院(部、中心)公章需要加盖,并报送实验室建设与设备管理办
2.3 学校实验室管理处审核
实验室管理处需要对申购信息进行审核
3. 危险化学品申购流程
3.1 购买申请
申购人需要列出购买危险化学品的种类、数量和合法用途
同时,需加盖学院(部、中心)公章,并报送实验室建设与设备管理办
3.2 实验室建设与设备管理办审核
实验室建设与设备管理办需要对购买申请进行审核
4. 办公用品申购流程详细介绍
4.1 发起人进行申请
发起人需要进行申请,并选择相关的物品和数量
4.2 部门负责人审批
部门负责人需要对申请进行审批,确认物品和数量的合理性
4.3 副总经理确认并执行
若部门有总监,则还需总监进行审批
根据副总经理的确认与否,确定是否转总经理审核
4.4 申购执行
根据副总经理的确认,由指定人员执行申购
5. 费用管理流程
5.1 生活设施
费用管理流程中,生活设施的申购需符合相应要求
5.2 费用审批与物品的申购流程
部门采购部、财务部、总经理等需要按照不同金额的要求进行费用审批与物品申购
6. 办公物品的领用及归还
6.1 新进人员到职
新进人员需要向办公用品管理部门领取办公物品
6.2 人员离职
人员离职时,需要向办公用品管理部门办理物品归还手续
未经办公用品管理部门认可的物品归还将不予办理离职手续
7. 供货商送货的申购程序
7.1 需货行部门填写申购物品清单
需货行部门填写申购物品清单,包括物品的种类和数量
部门负责人需要签字,并经总经理审批后交给采购人员办理
7.2 仓库管理员定期检查库存
仓库管理员需要随时检查库存,确保存货不低于最低存货量
8. 采购流程
8.1 一次性采购不足300元物品的申购流程
部门申请人填写《办公用品与设备申请单》,分别提交部门负责人与人事行政部初审
行政部负责物品购置
8.2 撤销采购
若需撤销采购,需立即通知综合办公室或采购人员,以避免不必要的损失
以上是关于“申购物品流程通知”的相关内容总结和详细介绍。不同部门和不同物品的申购流程略有差异,但总体上都需要经过申请、审批、执行等过程。在实际操作中,各个环节都需要严格遵守相应的规定和要求,以确保物品的合理申购和使用。