公司红头文件格式规范解析
在企事业单位中，红头文件是传达公司意志、发布规章制度、处理日常工作的重要工具。规范的格式是保证文件权威性和规范性的关键。以下是对公司红头文件格式要求的具体解析。
公司红头文件一般采用A4纸，幅面尺寸为210mm×297mm。当文件包含较多附表且A4纸难以打印完整时，可使用A3纸型打印附表，并与正文一同装订后折叠。页边距方面，上、下、左、右页边距应稍大，以便留出空间用于文件头（红色部分）和印章等，常见设置为上37mm、下35mm、左27mm、右27mm。
版头是公文首页的红色部分，通常包含公司的名称，有时会标注保密级别和紧急程度。例如，“公司密一年”表示该文件是一年内保密的，“特急”表示文件处理需优先进行。文件头应顶头空四行，即打四个回车，第五行为文号，如“江二建(2008)3号”，文号字体可为宋体或仿宋，字号为三号。
标题位于文号下方，空两行后输入，例如“关于召开股东大会的通知”，标题字体可根据公司习惯选择黑体、宋体或仿宋，字号为小二。标题后回车，开始输入内容。内容部分采用“”——“两端对齐”、缩进文本之前（后）为0字符、特殊格式为“首行缩进2字符”、间距段前（后）为0行、行距为“固定值”28磅。
发文字号由公司简称、年份和顺组成，如“物业××字〔2004〕××号”。签发人位于发文字号下方，通常由公司负责人签字或盖章。
印发机关一般为发文机关的办公厅（室）或文秘部门。印发日期以公文付印的日期为准。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
在制作红头文件时，应注意避免以下常见错误：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号；书名号内用顿号表示停顿等。要确保文件内容准确无误，格式规范。
公司红头文件的标准格式是保证文件规范性和权威性的重要基础。严格按照标准格式制作红头文件，不仅能够提高文件处理效率，还能体现公司的专业性和严谨性。